Giải pháp ứng dụng akaCam trong quy trình quản lý và kiểm soát bãi đỗ xe tại chung cư

Vấn đề kiểm soát bãi đỗ xe trong chung cư là một phần không thể thiếu trong việc quản lý chung cư. Tuy nhiên, việc quản lý bãi đỗ xe vẫn là một thách thức đối với ban quản lý tòa nhà do sự gia tăng của lượng xe ra vào từ cư dân và khách vãng lai hàng ngày, gây mất thời gian đáng kể. Vì thế, hệ thống giám sát tích hợp AI là lựa chọn thông minh để sử dụng vào công việc quản lý bãi xe chung cư.

Hãy cùng tham khảo các giải pháp ứng dụng Trí tuệ nhân tạo tích hợp với camera của akaCam giúp quản lý bãi đỗ xe tại chung cư.

1. Quản lý đăng ký gửi xe

Quá trình đăng ký thẻ ra vào bãi xe thông qua giấy tờ thông thường thường tốn nhiều thời gian và có thể phát sinh sai sót. BQL muốn xây dựng hệ thống đăng ký sẽ giúp cư dân chủ động đăng ký cho phương tiện của mình và BQL dễ dàng kiểm soát thông tin.

Tính năng:

• Xây dựng ứng dụng đăng ký và quản lý đăng ký gửi xe cho cư dân và BQL
• Tích hợp ứng dụng với hệ thống với CSDL của cư dân để xác nhận thông tin
• Tích hợp thông tin đăng ký với hệ thống camera để trích xuất thông tin ra vào của xe

Giải pháp:

Kết quả:

• Cư dân dễ dàng đăng ký và quản lý thời hạn gửi xe của mình
• Tối ưu hoá quy trình đăng ký gửi xe tại bãi đỗ xe
• Tiết kiệm thời gian và chi phí cho BQL và cư dân

2. Quản lý huỷ đăng ký gửi xe

Việc xử lý các thủ tục huỷ đăng ký xe bằng giấy tờ thông thường mất nhiều thời gian do phải tìm kiếm thông tin đã đăng ký thủ công. BQL chung cư muốn tích hợp tính năng huỷ đăng ký xe giúp cư dân chủ động và BQL dễ dàng kiểm soát việc huỷ đăng ký phương tiện tại hầm gửi xe.

Tính năng:

• Tích hợp hệ thống với CSDL của cư dân để xác nhận thông tin và hỗ trợ huỷ đăng ký xe nhanh chóng
• Hiển thị thông tin số tiền cần thanh toán khi huỷ thẻ
• Tự động vô hiệu hoá thẻ xe khi cư dân huỷ đăng ký

Giải pháp:

Kết quả:

• Tối ưu hoá quy trình huỷ đăng ký xe vào bãi đỗ xe
• Tiết kiệm thời gian và chi phí cho BQL và cư dân
• Giảm tối đa thất thoát phí giữ xe cho công ty

3. Quản lý phương tiện ra vào hầm gửi xe

Khách hàng gặp khó khăn trong việc xác định phương tiện ra vào bãi đỗ xe. Do lượng xe ra vào mỗi ngày rất lớn nên việc quản lý mất nhiều thời gian và xảy ra sai sót. Ngoài ra, số liệu về dân số và thu vé hàng tháng không khớp với thực tế, gây khó khăn trong công tác quản lý.

Tính năng:

• Nhận diện tài xế, hình ảnh phương tiện và biển số xe ra vào căn hộ kết hợp mở rào chắn tự động 
• Tự động cập nhật, tổng hợp dữ liệu cư dân và hệ thống quản lý phí giữ xe

Giải pháp:

Kết quả:

• Ghi nhận hiện trạng xe trước khi vào bãi gửi xe
• Quy trình quản lý xe hiện đại, thuận tiện, an toàn cho chủ phương tiện
• Đảm bảo an ninh, tránh rủi ro mất/ đánh tráo phương tiện

4. Kiểm soát gửi xe theo lượt

Tại các chung cư, lượng khách vãng lai ra vào hằng ngày rất lớn dẫn đến tình trạng BQL khó kiểm soát được các phương tiện ra vào. Do đó, nhân viên bảo vệ gặp khó khăn trong việc tính toán thời gian và tiền vé cho khách sau khi giao ca. 

Tính năng:

• Tích hợp camera với hệ thống để nhận diện khách và biển số khi xe vào bãi, lưu lại thời gian và tính toán số tiền cần trả
• Hiển thị giá tiền và thời gian lưu xe ở bãi lúc khách ra khỏi bãi xe, quét nhận diện khách khi cho xe ra khỏi bãi 

Giải pháp:

Kết quả:

• Tối ưu hoá quy trình kiểm soát vé lượt 
• Tiết kiệm thời gian và giảm áp lực cho bảo vệ khi giao ca
• Giảm tối đa thất thoát phí giữ xe cho công ty

5. Đối soát tài chính

Dữ liệu đối soát việc thu phí giữ xe không khớp với thực tế, gây khó khăn trong việc quản lý. Việc ghi nhận và quản lý thu chi tại các bãi đỗ xe có thể gặp khó khăn khi sử dụng phương pháp thủ công, đặc biệt là khi có một lượng lớn giao dịch hàng ngày.

Tính năng:

• Hiển thị thời hạn đăng ký gửi xe 
• Phát hiện và gửi thông báo nếu như dân cư chưa nộp phí gửi xe
• Thống kê và báo cáo số tiền đã thu theo ngày đối với vé lượt
• Thống kê và báo cáo số tiền phải thu, đã thu đối với vé tháng/năm

Giải pháp:

Kết quả:

• Giảm thiểu tối đa thất thoát phí giữ xe cho công ty
• Tiết kiệm thời gian, chi phí trong việc đối soát tài chính
• Tiết kiệm thời gian cho bảo vệ trong việc bàn giao ca và đối soát tiền thu vé lượt

6. Quản lý vùng đỗ xe

Giữ khoảng cách và đảm bảo xe đỗ đúng nơi quy định tránh gây khó khăn cho việc ra vào, va quệt. Phân loại xe ít ra vào để phân vùng đỗ xe riêng. BQL khó khăn trong việc quản lý tại các cửa thoát hiểm trong hầm xe. Do các cửa bắt buộc phải mở hai chiều 24/7 nên dễ gây rủi ro mất tài sản. 

Tính năng:

• Phát hiện xe đỗ sai quy định (đỗ quá gần nhau, đỗ sai khu vực)
• Hiển thị xe ít ra vào
• Giám sát tại các cửa thoát hiểm tại hầm xe, phát hiện và cảnh báo tức thì khi có bất thường

Giải pháp:

Kết quả:

• Các xe luôn được giữ khoảng cách 
• Không xảy ra ùn tắc, dễ dàng lấy xe, hạn chế va quẹt xe trong khu vực gửi xe